MATERI SIMULASI DIGITAL

1.Operasi dasar ms word, langkah2 membuka ms.word, membuat dokumen baru di ms.word, membuka dokumen yang telah tersimpan di ms.word, menyimpan dokumen ms.word,menutup dokumen ms.word, menutup jendela ms.word.

*Membuka microsoft word 2010 melalui program microsoft office

-   Klik tombol Start Windows di pojok kiri bawah

-   Pilih All programs

-   Klik Microsoft Office

-   Kemudian pilih Mocrosoft Word 2010

*Membuat dokumen baru di ms.word

1. Klik Office Button>New sehingga muncul jendela baru yang menampilkan
bagian New Document.
2. Setelah itu pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. (Dapat juga
memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru
berdasarkan template yang telah disediakan.)
Di dalam Quick Access Toolbar juga terdapat tombol New (Gambar 4) yang
berfungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela baru.
Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu. Pengaturan
properti mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti dapat dilakukan
dengan mengklik menu Page Layout. Kemudian pada ribbon Page Setup, klik
ikon kecil pada pojok kanan bawah.  sehingga muncul kotak dialog
Page Setup. Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian, yaitu
Margins, Paper, dan Layout.

• Margins: untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right),
dan bawah (Bottom) dokumen, dan ada juga orientasi kertas. Gambar 6
menunjukan margin halaman.
• Paper Size: untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan
dengan memilih opsinya pada menu drop-down. Jika menginginkan
ukuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak
Width dan Height.
Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang dibuat akan
berurutan, yaitu Document 1, Document 2, Document 3, dan seterusnya.

*Membuka dokumen yang telah tersimpan di ms.word

1. Klik Office Botton
2. Klik Open, maka akan muncul jendela Open
3. Pada jendela Open, Pilih lokasi direktori dimana dokumen disimpan, misal : di Mydocument
4. Pilih dokumen yang akan dibuka ( pada contoh: radjawali hotspot.doc)
5. klik tombol Open.

*Menyimpan dokumen di ms.word

1. Klik Office Button>Save atau Office Button>Save As sehingga muncul
kotak dialog Save As
2. Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut:
• Save in: tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan.
• File name: ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.
• Save as type: type dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu
Word Document.
• Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut.
Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik Office Button>Save.
Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda, klik
Office Button>Save As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen
baru. Apabila dalam menyimpan dokumen, nama yang digunakan sama dengan
nama yang sudah ada di dalam folder.

*Menutup dokumen di ms.word

• Klik Office Button>Close.
• Klik tombol Close Window yang terdapat dalam Title Bar.
Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut:
• Klik Office Button>Open.
• Klik tombol Open yang terdapat di dalam Quick Access Toolbar.
Sehingga muncul kotak dialog Open, kemudian pilih file
dokumen yang hendak dibuka

*Menutup jendela ms.word

a. Pastikan dokumen telah tersimpan, pilih menu File,
b. Klik Exit, maka jendela Microsoft Word akan tertutup.
c. Selain dengan menu File, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakuk an dengan mengklik tombol X yang terletak di pokok kanan atas dari jendela Microsoft Word.

2.Page setup pada ms.word.

Page setup adalah tools dimana kita bisa mengatur ukuran kertas yg akan digunakan, layout kertas apakah vertikal atau horizontal.Berfungsi untuk mengatur halaman/page, seperti margin, ukuran kertas, size dll yang berhubungan dengan page.

3.Menuliskan dan memformat teks maupun paragraf pada ms.word ,pemformatan karakter teks ,perataan paragraf ,pengaturan spasi baris paragraf ,pengaturan tabulasi.

Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). Titik sisip dapat dilihat dari garis hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. Dalam mengetikkan teks, penekanan tombol Enter pada keyboard akan membuat paragraf baru.

Untuk membuat hasil yang maksimal, maka diperlukan pemformatan karakter, seperti menentukan jenis huruf, tipe huruf, ukuran huruf, de-el-el.

Pemformatan karakter dapat diterapkan sebelum ataupun sesudah pengetikan.
Klik menu Format -> Font untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font seperti berikut :

keterangan :

• Font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.

•FontStyle: menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic (miring), Bold (tebal), dan Bold Italic (tebal dan miring).

• Size: menentukan ukuran huruf.

• Font Color: menentukan warna huruf.

• Effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.

• Preview: menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.

Selain pemformatan huruf, juga ada pengaturan paragraf. Perataan paragraf ada empat macam, yaitu rata kiri, rata tengah, rata kanan, dan rata kiri kanan.

Contoh penggunaan perataan paragraf:
• Rata kiri
• Rata tengah
• Rata kanan
• Rata kiri kanan (justified)

Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antar baris di dalam paragraf. Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing.

Contoh penggunaan line spacing single dan line spacing double

Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen. Contoh penggunaannya seperti :

Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi. Untuk menghapus tabulasi, seret simbol tabulasi keluar Ruler. Ada lima alignment yang dapat dipilih, yaitu Left, Center, Right, Decimal dan Bar.

4.Mengedit teks pada ms.word, memilih karakter, kata, dan paragraf, menghapus karakter, menggunakan perintah copy,cut dan paste, menggunakan perinta undo dan redo.

• Buka file yang akan diedit.

• Tekan tombol Crtl + F pada keyboard sehingga tampil dialog seperti berikut:

• Kemudian klik tab Replace, sehingga dialog berubah seperti berikut:

• Sekarang tinggal kita copy kata atau frasa yang akan kita rubah, dengan cara klik pada file di belakang dialog Find and Replace,cari kata atau frasa yang akan dirubah, pilih, dan copy. Perhatikan gambar berikut:

• Setelah itu kita paste hasil copy tadi pada kolom Find What, seperti gambar berikut:

• Langkah selanjutnya, kita ganti dengan kata atau frasa yang kita kehendaki dengan menuliskannya pada kolom Replace with seperti berikut :

• Kemudian klik Replace All. Ketika muncul dialog berikut, klik yes.

• Kemudian klik OK dan pada dialog berikutnya klik yes.